Postgrado en Organización de Eventos y Congresos

Analizaremos el rol de las Convention Bureau en la promoción de destinos. Estudiaremos cómo presentar y preparar la candidatura de una ciudad para captar el mayor nº de eventos posibles, que generarán un impacto económico vital.

Candidatura a un congreso y su captación.

Conoceremos la forma de presentar y preparar una candidatura para lograr la captación de un congreso, y las herramientas necesarias para cristalizarla.

El rol del OPC y su relación con el Comité Local.

La relación del Organizador Profesional de Congresos (OPC) con el Comité Local y la propia sociedad es vital para garantizar la preparación previa, la correcta organización y, por tanto, el éxito del congreso.

Digital Events.

En este módulo conoceremos las principales herramientas digitales en la producción y seguimiento de eventos.
El mercado de reuniones (Adaptación tras el COVID-19).

Nos familiarizaremos con el mercado y sus segmentos (asociativo y corporativo). Conoceremos los actores principales del sector, las asociaciones y las ferias especializadas, así como las reglas del juego.

Venues: Centros de convenciones y Palacios de Congresos.

La elección del lugar para la celebración de un evento es una de las piezas clave para su éxito. Descubriremos las características principales de los mismos, cómo se gestionan y comercializan… y su posicionamiento en el sector.

Convenciones.

El segmento corporativo tiene un peso específico en el sector. Nos adentraremos en el mundo de las convenciones, conociendo la gestión de proveedores y las diversas tipologías de actos, así como su gestión eficiente.

Presupuesto de un Evento.

La cuenta de resultados de cualquier evento es clave para su sostenibilidad y viabilidad. Un conocimiento exhaustivo de todas las partidas presupuestarias, nos servirá para controlar los ingresos y gastos de un evento.

Meeting Design.

Descubriremos las tendencias en materia de montajes, gestión de emociones, nuevos contenidos y formas especiales para captar la atención de los delegados o participantes de un evento, con el fin de influir en sus cinco sentidos.

Event Protocol.

Tener conocimientos sobre protocolo, tanto ceremonial como corporativo, es básico para el éxito de cualquier acto. Obtendremos una visión clara de las necesidades protocolarias de un evento.

Site Inspection (sesión outdoor).

Sesión dedicada a la visita de un espacio emblemático barcelonés en materia de eventos. Visita de inspección para conocer de primera mano toda la gestión operativa y características para la elección de un espacio.

Producción (Adaptación tras el COVID-19).

Conoceremos cómo gestionar el timing del evento, su regiduría, el checklist, la contratación del pool de proveedores más adecuado, el catering, los medios audiovisuales, etc.

Plan de Comunicación.

Presentaremos las necesidades básicas que debe tener el plan de comunicación de un evento para garantizar su convocatoria y éxito. Si el mejor evento del mundo no se comunica, no lo conocerá ni asistirá nadie.

Gestión hotelera.

En el marco del turismo de negocios, los hoteles juegan un papel fundamental. Nos adentramos en el mundo de la gestión hotelera, con el fin de controlar todos los detalles del alojamiento de los asistentes a un evento.

Ferias & Trade Shows.

Las ferias y trade shows generan un impacto económico enorme para las ciudades. Estudiar su correcta gestión y captación es trascendental para posicionar un destino en el mapa. Aprenderemos cómo crear una feria o salón y sus necesidades básicas.

Presentaciones en público.

Aprenderemos las técnicas y herramientas necesarias para desarrollar y escenificar óptimas presentaciones.

Food & Beverage Management.

Aprenderemos nuevos conceptos: desde cómo se elabora un plato (escandallo), o qué es un BEO (Banquet Event Order) hasta qué soluciones logísticas se proponen para el éxito de una cena de gala, banquete especial o cocktail de relevancia dentro de un evento

Wedding Planning & Social Events.

Es un servicio muy especializado y delicado por las exigencias y necesidades que se pautan en una celebración de este tipo. La figura del Wedding Planner se ha profesionalizado en los últimos años.

Case Study.

Role Play, simulación de un caso real en el sector MICE donde varias agencias de eventos concursarán para poder organizar un evento corporativo de primer nivel. ¿Quién será la agencia ganadora?
Campus y precios donde se imparte

Metodología en aula

Clases prácticas con base teórica, en las que pondrás en valor tu propia experiencia y los conocimientos que vayas adquiriendo durante el programa.

Documentación de estudio

Cada sesión tendrá su propia documentación con la información detallada sobre las distintas materias planteadas, así como artículos y noticias de interés.

Mesas redondas & Meet the Industry

Se contará durante el postgrado con una serie de mesas redondas participando en las mismas
Profesionales de primera línea del sector de eventos, además de tener la posibilidad de visitar las ferias más importantes del sector como son la IBTM en Barcelona y IMEX en Frankfurt (sujeto a los nuevos protocolos según la evolución del COVID-19

Proyecto final

El postgrado finaliza con la presentación por grupos ante un tribunal, de un proyecto que versará sobre la creación de un evento real desde su briefing y conceptualización hasta su desarrollo y ejecución posterior en un entorno real.

Titulación:

Título propio.

Duración:

125 horas. 4 meses

Fechas:

Fecha de inicio: 19/03/2021

Dias lectivos: Viernes y sábados
Horario: 16-21 / 9:00-14:00