Curso en Gestión Administrativo Contable en Recursos Humanos

• Gabinetes de Orientación Profesional Empresas Privadas de cualquier sector que requieran de personal cualificado como: Auxiliar Administrativo o Administrativo contable

Temario:

MÓDULO ADMINISTRATIVO

MÓDULO 1. ATENCIÓN BÁSICA AL CLIENTE

• Técnicas de comunicación con clientes.
o Introducción.
o Procesos de información y comunicación con clientes. Barreras en la comunicación con el cliente.
o Puntos fuertes y débiles en el proceso de comunicación. Elementos del proceso de comunicación efectiva.
o La escucha activa.
o Consecuencias de una comunicación no efectiva.

• Técnicas de atención básica a clientes.
o Introducción.
o Tipología de clientes. Comunicación verbal y no verbal. Pautas de comportamiento.
o Estilos de respuesta en la interacción verbal: asertivo, agresivo y no asertivo. Técnicas de asertividad.
o La atención telefónica.
o Tratamiento de cada una de las situaciones de atención básica.
o El proceso de atención de las reclamaciones en el establecimiento comercial o en el reparto domiciliario.
o Pautas de comportamiento en el proceso de atención a las reclamaciones. Documentación de las reclamaciones e información que deben contener.

• La calidad de servicio en la atención al cliente.
o Introducción.
o Concepto y origen de la calidad.
o La gestión de la calidad en las empresas comerciales. El control y el aseguramiento de la calidad.
o La retroalimentación del sistema. La satisfacción del cliente.
o La motivación personal y la excelencia empresarial. La reorganización según criterios de calidad. ISO.

MÓDULO 2: COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA EN LA EMPRESA

La comunicación oral:

• Introducción
• El lenguaje oral: concepto y características. Características de los mensajes orales
• La comunicación no verbal
• La comunicación verbal y no verbal en la comunicación presencial
• La comunicación telefónica
• Normas de seguridad, registro y confidencialidad en la comunicación presencial y telefónica

La comunicación escrita:

• Introducción
• La escritura como medio de comunicación
• Comunicaciones escritas internas de carácter breve. Concepto
• Equipos y sistemas de comunicación escrita. Concepto

Aplicaciones y medios informáticos que intervienen en la gestión de la comunicación empresarial:

• Introducción
• El correo electrónico. Elementos que lo componen
• Funcionamiento
• Gestor de correo y correo web. Envío de correos, recepción de correos y archivo de correos
• La agenda electrónica
• El procesador de textos

MÓDULO 3. GESTIÓN AUXILIAR DE DOCUMENTACIÓN ECONÓMICO, ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL.

• Gestión auxiliar de documentación administrativa:
o Introducción.
o Los documentos administrativos en entidades públicas y privadas.
o Documentos administrativos en la gestión de la compraventa.
o Documentos administrativos en la gestión productiva y de personal.
o Otros documentos administrativos y empresariales.
o Operaciones informáticas de facturación y nóminas.

• Gestión básica de tesorería:
o Introducción.
o Operaciones básicas de cobro y pago. Tipos de operaciones. Funciones.
o Características. Formas de gestión.
o Los medios de cobro y pago. Concepto. Funciones. Formas de cobro y pago.
o Documentos de cobro y pago al contado.
o Documentos de cobro y pago a crédito.
o El libro auxiliar de caja. Elementos.
o El libro auxiliar de bancos. Elementos.
o Principios de confidencialidad en operaciones de tesorería.
o Operaciones y medios informáticos de gestión de tesorería.

• Gestión y control básico de existencias:
o Introducción.
o Material y equipos de oficina. Descripción.
o El aprovisionamiento de existencias.
o Gestión básica de existencias.
o Control básico de las existencias.

MÓDULO CONTABILIDAD

1. La empresa: representación y medida del patrimonio empresarial:

Emprendimiento empresarial
La contabilidad y su finalidad
El Patrimonio y los elementos patrimoniales
Masas patrimoniales
Equilibrio patrimonial

2. La metodología contable:

Cuentas contables
Cuentas de gestión
Convenio de cargo y abono
Método de la partida doble

3. Los libros contables. El Plan General de Contabilidad de las Pequeñas y Medianas empresas:

Plan General de Contabilidad
Requisitos de las cuentas anuales
Principios contables
Los Libros contables
El Balance de comprobación
Cuentas anuales

4. Registro contable de las compras y las ventas:

Registro contable de las compras
Registro contable de las ventas
Normas de valoración
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
Modelos de Autoliquidaciones

5. Otros ingresos y gastos en la actividad empresarial:

Formas de pago
Gastos de personal

6. El ciclo contable:

Balance de situación inicial
Asiento de apertura
Registro de operaciones
Periodificaciones y regularizaciones
Asiento de cierre
Balance de situación final

7. El inmovilizado material:

Valoración inicial
Cuentas contables monetarias
Amortizaciones de inmovilizado
Ventas de inmovilizado

8. Las fuentes de financiación y las operaciones de fin de ejercicio. Las Cuentas anuales:

Fuentes de financiación
Préstamos bancarios
Las operaciones de fin de ejercicio
Elaboración de las cuentas anuales

9. Contabilización mediante aplicaciones informáticas. CONTASOL:

Apertura de empresas
Registro contable de operaciones del ejercicio
Cierre contable
Elaboración de Estados Financieros

MÓDULO RECURSOS HUMANOS

MÓDULO 1. GESTIÓN AUXILIAR DE PERSONAL

1. Normativa laboral y de organización de las relaciones laborales de la empresa:

1.1. Introducción.
1.2. La normativa laboral.
1.3. Normas laborales constitucionales.
1.4. Estatuto de los Trabajadores.
1.5. Ley General de la Seguridad Social.
1.6. Convenios colectivos.
1.7. El contrato de trabajo y las relaciones laborales en la empresa.

2. Gestión de los Recursos Humanos:

2.1. Introducción.
2.2. El departamento de RRHH en la empresa.
2.3. Selección de personal.
2.4. Formación de Recursos Humanos.
2.5. Aplicaciones informáticas para la gestión de recursos humanos.
2.6. Control de personal. Documentos básicos: listados, horarios, hojas de control.
2.7. Fundamentos y principios básicos de un modelo de calidad total.
2.8. Normas de protección de datos.
1.1. División del trabajo y funciones.
1.2. Funciones específicas del Departamento de Recursos Humanos.
2. Reclutamiento y selección de personal
2.1. Detección de necesidades de contratación.
2.2. Determinación del perfil del candidato y oferta de empleo.
2.3. Soporte documental e informático en el proceso de selección.
2.4. Citación de los candidatos a las pruebas de selección.
2.5. Soporte documental de las pruebas de selección.
2.6. Documentación de los resultados de la selección.

3. La formación de recursos humanos:

3.1. La Formación en el Plan Estratégico de la Empresa.
3.2. Determinación de las necesidades de formación.
3.3. El Proyecto de Formación en la empresa.
3.4. Tipos de formación a impartir en la empresa.
3.5. La oferta formativa para empresas y trabajadores.
3.6. Gestión de la Formación.

4. Evaluación del desempeño del puesto de trabajo:

4.1. Programas de evaluación del desempeño del puesto de trabajo.
4.2. Los recursos humanos como capital humano.
4.3. La Gestión del Talento.

MÓDULO 3. APLICACIONES INFORMÁTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

1. Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos:

1.1. Introducción.
1.2. Elección de la aplicación informática.
1.3. Funcionalidades y procedimientos de instalación de la aplicación.

2. Tablas generales del sistema:

2.1. Introducción.
2.2. Tablas generales.
2.3. Tablas de la Seguridad Social: bases, tipos y grupos de cotización.
2.4. Tablas de retenciones del IRPF.
2.5. Tablas auxiliares de administración y gestión de recursos humanos: titulación, idiomas, niveles y otras.
2.6. Otras tablas.

3. Carga de datos relativos a la empresa:

3.1. Introducción.
3.2. Carga de datos de la entidad: datos generales de la empresa, datos fiscales, cuentas de cotización a la Seguridad Social, datos del responsable de la gestión frente a los organismos públicos, otros datos.
3.3. Carga de datos del convenio específico de aplicación: conceptos salariales, antigüedad, categorías profesionales, otros datos.

4. Carga de datos de los trabajadores:

4.1. Introducción.
4.2. Datos generales del trabajador.

5. Gestión de incidencias del periodo de liquidación de salarios:

5.1. Introducción.
5.2. Incapacidades.
5.3. Ausencias.

6. Generación de documentos:

6.1. Introducción.
6.2. Recibo de salarios.
6.3. Liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social.
6.4. Impuesto sobre la renta de las personas físicas.
6.5. Gráficos, informes y estadísticas: generación de informes: de coste de personal, de categorías, por titulaciones, por departamentos, edición de gráficos. Tratamiento estadístico de los datos.

7. Gestión de recursos humanos:

7.1. Introducción.
7.2. La gestión del personal: currículum vítae, titulación, formación, evaluación del desempeño, antigüedad, idiomas, otros.

8. Seguridad, control de acceso y utilidades:

8.1. Introducción.
8.2. Seguridad de la aplicación.
8.3. Otras utilidades.