Curso de Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas (Acceso a Certificado Profesionalidad)

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Descripción del curso

Detalles

DIRIGIDO A:

Este curso de Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas está dirigido a personas que les interese el trabajo en oficinas, sean ordenadas y les guste organizar y gestionar a documentación, sean responsables y dinámicas.

No existen requisitos específicos para la realización de esta formación. No obstante, recomendamos que quienes se enfrenten a esta tarea posean los conocimientos que se adquieren en una educación elemental.

OBJETIVOS:

El curso de Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas capacita a sus alumnos para:

- Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección.

- Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos sin inexactitudes, limpia, organizadamente presentadas y estructuradas, en las que se han insertado imágenes, tablas, gráficos, presentaciones animadas u otros, y presentarlas en los plazos previstos.

- Administrar y gestionar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

- Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica y empresarial ante organismos y administraciones públicas.

- Efectuar las actividades de apoyo administrativo de recursos humanos.

- Realizar las gestiones administrativas de tesorería.

SALIDAS PROFESIONALES:

Entre las diferentes salidas profesionales se encuentran:

Asistente de despachos y oficinas.
Asistente jurídico.
Secretario en departamentos de recursos humanos.
Además, podrás trabajar en cualquier otro puesto relacionado con tareas administrativas.

TEMARIO:

1. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DE DIRECCIÓN.

La asistencia a la dirección en los procesos de información y comunicación de las organizaciones.
Comunicaciones presenciales.
Comunicaciones no presenciales.
Técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos.

2. ELABORACIÓN, TRATAMIENTO Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS DE TRABAJO.

Operatoria de sistemas y recursos multimedia de proyección.
Proceso de búsqueda de información.
Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto.
Organización y operaciones con datos en hojas de cálculo.
Técnicas de representación gráfica en documentos.
Edición de objetos multimedia e integración en documentos.
Edición de documentación profesional con procesadores de texto y programas de autoedición.
Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas.
Integración de documentos profesionales en la Web.

3. GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVOS.

Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina.
Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos.
Diseño de base de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión.
Gestión de la información en base de datos relacionales, no relacionales y documentales.

4. GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL.

Organización política del Estado Español.
La organización de las Administraciones Públicas y la Unión Europea.
El derecho en el ámbito de la empresa.
Documento, registro y archivo.
Documentación legal de la constitución y funcionamiento ordinario de la empresa.
Contratación privada en la empresa.
Actuación de la empresa ante las Administraciones Públicas.
Contratación con organizaciones y Administraciones Públicas.

5. GESTIÓN AUXILIAR DE PERSONAL.

Obtención e identificación de la normativa laboral y organización de las relaciones laborales en la empresa.
Confección del contrato de trabajo.
Confección recibos de salarios, documentos de la Seguridad Social y retenciones.
Utilización de aplicaciones informáticas para la gestión de recursos humanos y de nóminas.
Aplicación de normas de un sistema de gestión integral para la gestión de recursos humanos.

6. GESTIÓN OPERATIVA DE TESORERÍA.

Operaciones matemáticas en la gestión de tesorería.
Confección y empleo de documentos de cobro y pago, y registros de tesorería.
Liquidación y cumplimentación de impresos y documentos de la Administración Pública.
Utilización de aplicaciones informáticas en la gestión de tesorería.

TITULACIÓN:

Propio Exitae + Curso Certificado por el Instituto Ortega y Gasset
...

Sede principal del centro

Madrid: Calle Alonso Cano, 44-46 - 28003 - Madrid
  • Madrid: Calle Alonso Cano, 44-46 - 28003 - Madrid
  • Baleares: CL Alfons el Magnànim, 30 - 07004 - PALMA DE MALLORCA
  • Barcelona: CL Valencia, 79-81 - 08029 - BARCELONA
  • Burgos: CL Federico García Lorca, 6 - 09007 - BURGOS
  • Cádiz: CL Unión, 4 - 11403 - JEREZ DE LA FRONTERA
  • Córdoba: AV Cervantes, 6 - 14008 - CÓRDOBA
  • A Coruña: CL Enrique Mariñas, Urb. Matogrande, 9 - 15009 - CORUÑA, A
  • Granada: CL Severo Ochoa, 13 - 18001 - GRANADA
  • Guipúzcoa: CL Usandizaga, 3 - 20002 - DONOSTIA-SAN SEBASTIAN
  • Huelva: CL Puerto, 42 - 21001 - HUELVA
  • Jaén: AV de Granada, 39 - 23003 - JAÉN
  • Málaga: CL Cuarteles, 20 - 29002 - MÁLAGA
  • Murcia: CL Vinader, 11 - 30004 - MURCIA
  • Navarra: CL Monasterio de Velate, 1 - 31011 - PAMPLONA/IRUÑA
  • Asturias: CL Ildefonso Sánchez del Río, 5 - 33004 - OVIEDO
  • Las Palmas: AV Jose Mesa y Lopez, 21 - 35007 - PALMAS DE GRAN CANARIA, LAS
  • Pontevedra: CL Zamora, esquina CL Baleares - 36203 - VIGO
  • Tenerife: CL Villalba Hervás, 5 - 38002 - SANTA CRUZ DE TENERIFE
  • Sevilla: CL Pagés del Corro, 125 - 41010 - SEVILLA
  • Valencia: CL Hospital, 18 - 46001 - VALENCIA
  • Vizcaya: AV Lehendakari Aguirre, 5 - 48014 - BILBAO
  • Zaragoza: AV Navarra, 93 - 50010 - ZARAGOZA

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